Tên cơ quan công tác:
Công ty Cổ phần Dược phẩm Phong Phú
Lô 12 đường số 8, KCN Tân Tạo, P. Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Tp. HCM
Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất và kinh doanh dược phẩm
Vị trí đảm nhận: Nhân viên Hành chính Văn thư
Thời gian công tác: từ tháng 12/2011 đến 12/2017 (2018 đến nay ở nhà giữ con)
Mức lương: Khởi điểm: 2,500,000VNĐ Gần đây nhất: 8,500,000VNĐ
Công việc phụ trách:
1. Lễ tân:
- Trực lễ tân tại Văn phòng Công ty, đón tiếp khách;
- Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc;
- Đặt vé máy bay, phòng nghỉ… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
2. Văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo các loại văn bản theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc;
- Quản lý con dấu; hồ sơ, giấy tờ pháp lý của Công ty;
- Quản lý văn bản đi, văn bản đến;
3. Tuyển dụng:
- Tiếp nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng/ban;
- Sàng lọc hồ sơ và sơ vấn ứng viên qua điện thoại;
- Sắp lịch phỏng vấn, thông báo cho các bộ phận liên quan;
- Gửi Thư mời nhận việc cho ứng viên được nhận vào vị trí tuyển dụng cũng như gửi Thư cảm ơn đến ứng viên không đạt yêu cầu.
4. Lao động:
- Tiếp nhận và làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới;
- Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ lao động theo đúng quy định;
- Soạn thảo Hợp đồng lao động và các quyết định đi kèm (nếu có);
- Theo dõi, đánh giá và tái ký Hợp đồng lao động.
5. Tổ chức:
- Tham gia các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty;
- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định Công ty của Cán bộ công nhân viên;
- Quản lý, mua sắm và kiểm soát chi phí về đồng phục; văn phòng phẩm; nhu yếu phẩm, vật tư tiêu hao; công cụ, dụng cụ….
- Tiếp nhận và hướng dẫn sinh viên các Trường đến thực tập tại Công ty.
- Các công việc sự và và phát sinh khác.